Disponer del efectivo suficiente en el momento necesario no siempre es tarea sencilla. Esto no quiere decir que no factures lo suficiente. O que tu empresa vaya mal. Pero dependiendo de la etapa de negocio en la que te encuentres -en momento de creación, o inversión, o expansión…- y de algunas circunstancias de la gestión administrativa, puede ocurrir que llegue el “día X”, el del plazo límite de pago, y que te encuentres en dificultades para hacer frente a tus obligaciones.

Para evitar esta situación puedes poner en práctica estas sencillas acciones, que posiblemente te ahorren alguna que otra preocupación y más de un suplemento de demora:

TEN EL COBRO DE TUS FACTURAS AL DÍA
Tus ingresos son indispensables para que tu negocio tenga sentido, esto es obvio. Pero que tus ingresos estén en la cuenta de tu empresa en el momento correcto no siempre resulta tan sencillo. Los motivos pueden ser diversos: que no envíes tus facturas a tiempo, que no lleves seguimiento del pago de dichas facturas o que no hagas los recordatorios pertinentes a los clientes más despistados o a los morosos son algunas de las causas de eso que comúnmente llamamos “tener dinero en la calle”. Tomar las medidas necesarias para que el dinero “esté en casa” es muy, muy importante para cualquier empresa.

CREA UN CALENDARIO DE PAGOS Y RECORDATORIOS DE LAS FECHAS CLAVE
Si fallas en el punto anterior puede ser porque no tengas claro o se te olvide cuándo exactamente tienes que hacer los pagos y cuál será el importe exacto de ellos. Para ayudarte es muy positivo crear un calendario con los pagos que corresponden en cada momento. Las herramientas pueden ser relativamente rudimentarias, una tabla de cálculo bastará para crear y rellenar el calendario. Y si además te lo quieres hacer aún más sencillo, te puedes generar recordatorios en el calendario de tu smartphone o de tu ordenador, o programarte correos electrónicos para que los recibas en el momento necesario.

DISPÓN DE UN CUENTA BANCARIA SÓLO PARA LOS PAGOS
Si te parece oportuno, asigna una cuenta bancaria sólo a los pagos fijos -nóminas, alquiler, suministros, impuestos, etc.- y otra para lo demás. De esta manera siempre tendrás “apartado” lo que posteriormente necesitarás para tus pagos de principio de mes o para los trimestrales.

Y si para poder llevar a cabo cualquiera de estas propuestas requieres apoyo, recuerda que en González Abogados y Asesores tenemos todo aquello que necesitas para simplificar la gestión de tu negocio.

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Justo el fin de semana antes de abrir la nueva página web de González Abogados y Asesores la volví a padecer. Después de haber pasado enero con la ya familiar sobrecarga del primer mes del año – algo propio y habitual de la época en la que se da por zanjado un año de actividad en cualquier PYME-, me quedé tiesa. Vamos, que no podía girar el cuello a derecha o izquierda, que no me podía prácticamente mover, porque el conjunto de mi espalda y cuello dijeron “¡Hasta aquí llegamos!”. Esto ocurrió en viernes, después de un intenso mes, de una larga semana y de un eterno día frente al ordenador, supervisando las tareas de mi equipo y asegurándome de que todos mis clientes cerrasen su año de manera óptima. En esta ocasión y tras intentar solventar mi problema de espalda con “métodos caseros” (algo de reposo, calor, algún antiinflamatorio), concluí el domingo que mis prácticas eran insuficientes e hice una visita a urgencias para tomar medidas más radicales. Y el lunes, casi como una rosa, estaba de nuevo en mi despacho, dispuesta, con fuerza y con ganas de atender a mis clientes.

Este capítulo de dos días y medio de duración, es tan solo un ejemplo de una de esas misteriosas enfermedades del empresario. Las hay en las que el dolor de espalda se sustituye por un gripón, o por una infección de estómago, o por jaquecas, o por una amigdalitis, o una bronquitis. Pero todas estas afecciones que tenemos los empresarios suelen tener una particularidad: su momento más agudo comienza en viernes y acaba, como muy tarde, a las siete de la mañana del lunes siguiente. Enfermedades de fin de semana de quienes sabemos que la responsabilidad que asumimos por nuestro negocio, por nuestros clientes y por las personas cuyos salarios dependen de nosotros, no da cabida a bajas.

En ocasiones oigo a gente hablar de este “particular fenómeno de la medicina” con cierta tristeza, resignación o frustración. Sin embargo, en mi caso, lo asumo como parte natural de lo que significa ser un/a empresario/a comprometido/a. Lo asumo con la certeza de que la libertad, el orgullo y la satisfacción que se sienten al tener un negocio propio no tienen precio. Evidentemente, todas las personas necesitamos tiempo y espacio para cuidarnos, para sanar nuestras enfermedades y para reunir la fuerza que nos hace falta para superar con alegría cada día -tanto en el negocio, como en casa, por supuesto-. Pero creo que a quienes nos aventuramos en el mundo de la emprendeduría y nos proponemos disfrutar del camino nos une algo especial: la mágica e inagotable capacidad de superar todos esos episodios de la “misteriosa enfermedad del empresario”.

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