Documentos que necesitas para abrir tu propia empresa

1. Certificación negativa de nombre.

Lo primero que tienes que hacer es asegurarte de que el nombre de tu empresa es único. Este documento certifica que no existe otra empresa con el mismo nombre que quieres para tu negocio. Lo puedes solicitar de tres maneras:

• Presencialmente en el Registro Mercantil Central.
• Por correo electrónico enviando la solicitud a la oficina correspondiente.
• Por Internet, rellenando el formulario en la página web del Registro Mercantil Central.

También puedes pedirle a un notario que haga este trámite por ti. ¡No te preocupes, no es complicado!

2. Certificación del depósito del capital social. 

Este documento acredita que has hecho el depósito del capital necesario para la forma jurídica de tu empresa. Hay diferentes requisitos según el tipo de empresa que quieras crear:

• Sociedad Limitada (SL): El capital mínimo es de 3.000 €, aunque gracias a la Ley Crea y Crece, se ha reducido a 1 € si cumples ciertos requisitos.
• Sociedad Anónima (SA): El capital mínimo es de 60.000 €.

3. Código de identificación fiscal (CIF).

El CIF, que ahora se conoce como NIF, es el número que va a identificar a tu empresa. Para obtenerlo, hay que solicitarlo a Hacienda, y ellos te darán uno provisional mientras revisan la documentación. Cuando esté todo listo, se entrega el modelo 036 para formalizar la petición y conseguir tu NIF definitivo.

4. Impuesto de actividades económicas (IAE).

Este es un impuesto que las empresas y autónomos deben pagar según la actividad económica que desarrollen. Aunque durante los dos primeros años no tienes que pagarlo, sí es necesario darse de alta en el IAE presentando el modelo 036.

5. Escritura pública.

La Escritura Pública es un documento que recoge la firma de todos los socios de la empresa y acredita la aportación del capital social. Esto se hace ante un notario, así que los socios (o sus representantes legales) deben presentarse con su DNI y la acreditación bancaria del capital.

6. Inscripción en el registro mercantil. 

Este paso es súper importante, ya que le da a tu empresa la personalidad jurídica que necesita para comenzar a operar. La inscripción se hace en el Registro Mercantil de la provincia donde tendrá su domicilio tu empresa.

7. Alta en la seguridad social. 

Si vas a contratar trabajadores, es necesario que des de alta tu empresa en la Seguridad Social. Para ello, hay que presentar el Modelo TA6 en la Tesorería General de la Seguridad Social.

8. Registro de la marca (opcional). 

Aunque no es obligatorio, te recomendamos que registres la marca de tu empresa en la Oficina Española de Patentes y Marcas para proteger tu nombre y logo. ¡Nunca está de más

Licencias que necesitas para abrir tu negocio. 

Además de los documentos mencionados, hay algunas licencias que debes tener en cuenta:

– Licencia de Apertura

Esta licencia confirma que tu local es apto para la actividad que vas a desarrollar. Se solicita en el Ayuntamiento del municipio donde se encuentra tu negocio. Hay dos tipos:

• Licencias Inocuas: Para actividades que no generan molestias.
• Licencias Calificadas: Para actividades que pueden ser más molestas o nocivas.

– Licencia de Obra

Si necesitas hacer reformas en tu local, tendrás que solicitar una licencia de obra para que puedas hacer las modificaciones necesarias.

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